Effektiv oprettelse af spørgeskemaer med defgo AI
Med defgo AI kan du hurtigt og nemt formulere spørgsmål, der præcist afdækker det tema, du ønsker at undersøge. Uanset typen af undersøgelse hjælper defgo AI dig med både udarbejdelse og opsætning af professionelle spørgeskemaer direkte i defgo.
Du skal blot angive det emne, du vil undersøge, og defgo AI genererer relevante spørgsmål og svarmuligheder for dig. Herefter kan du tilpasse spørgeskemaet manuelt eller lade defgo AI optimere det yderligere.
defgo AI gør dit spørgeskema helt klart til udsendelse – hurtigt, effektivt og nemt.
Prøv defgo AI allerede i dag, ved at oprette et spørgeskema og trykke på Importer > Fra AI eller deltag på næste webinar om AI i defgo.
Tilmeld dig webinaret her.
Hvad vil du gerne have support til?
defgo introducerer nu sin AI support hjælp, som kan hjælpe dig hurtigt rundt i defgos muligheder.
Bliv fortrolig med defgos nye AI support
Ved at stille defgo AI spørgsmål via chatboksen, er det nu blevet nemmere og hurtigere at finde svar på lige den defgo funktion du ønsker hjælp til.
defgo hjælp - En hjælp som altid
defgos nye AI support, giver dig en grundig vejledning til dine specifikke spørgsmål. F.eks. vil et svar på spørgsmålet:
Jeg vil gerne lave spring
Se sådan ud:
For at lave spring i defgo kan du følge disse retningslinjer:
Hvad er Spring?
Spring (eller forgreninger) gør det muligt at dirigere respondenter til forskellige spørgsmål baseret på deres svar. Dette sikrer, at de kun ser relevante spørgsmål.
Sådan Opretter Du Spring
Log Ind: Gå til din defgo-konto.
Åbn Dit Spørgeskema: Find det spørgeskema, du vil arbejde med.
Vælg 'Spring': Klik på 'Spring' i menuen for at åbne springindstillingerne.
Tilføj Spring:
Vælg det spørgsmål, du vil oprette et spring fra, fra drop-down-listen.
Klik på 'Tilføj spring'.
Vælg det specifikke svaralternativ, der skal udløse springet, og det spørgsmål, der skal springes til.
Brug Avancerede Indstillinger:
Du kan også lave sammensatte spring ved at tilføje betingelser som AND og OR, hvilket giver dig mulighed for at lave mere komplekse spring baseret på flere svarmuligheder.
Uanset Svar:
Hvis du vil have, at alle respondenter skal springe til det samme spørgsmål uanset deres svar, kan du vælge 'Uanset svar'.
Kontroller Dine Spring:
Efter at have indsat springene, er det vigtigt at kontrollere, at de fungerer korrekt. Du kan bruge
'Vis udskrift' til at se, hvordan springene er indstillet.
Tips
Det anbefales at have tvungen besvarelse på spørgsmål, der bruges til spring. Dette sikrer, at respondenterne ikke kan springe spørgsmål over.
Test dit spørgeskema, inden du sender det ud, for at sikre, at alle spring fungerer som forventet.
For mere information og en visuel guide, kan du se denne video om spring.
Prøv selv
Vi håber der bliver taget godt imod vores nye AI support som du kan afprøve her: https://www.defgo.com/help/da/default.asp, og husk at vores egen menneskelige support er åben Mandag til torsdag: 8:30 til 16:00 og Fredag: 8:30 til 15:00.
Visualiser surveyresultater med defgo dashboard
Med defgo dashboard kan du nu visualisere og dele dine surveyresultater.
Design dit eget dashboard
Det nye dashboardmodul i defgo giver dig mulighed for fleksibelt at designe dit eget dashboard.
Du vælger graftyper, faver, absolutte tal eller procenter, gennemsnit eller index-værdier, etc.
I dashboarddesigneren arbejder du direkete på din survey, så du hele tiden kan se hvordan det endelige resultat bliver.
Der er ikke behov for kodning eller lign., det hele sker meget enkelt via dashboarddesigneren direkte i defgo.
Del dit dashboard med organisationen
Du har mulighed for at dele dit dashboard med fx. lederne i jeres organisation.
Med delefunktionen i defgo, kan du sende links til alle ledere, så de får adgang til at se deres egne resultater via dit dashboard.
Lederne skal ikke have adgang til din defgo konto, de tilgår dashboardet direkte via et sikkert link(URL).
Mange funktioner
defgo dashboard kan bruges til at visualisere alle typer af undersøgelser.
Du finder bl.a. funktioner til:
- Vælg mellem alle de alm. graftyper
- Vælg mellem en række farveskemaer (dvs. grafer vises i jeres egne farver)
- Vælg om I vil benytte gennemsnit eller index-værdier i jeres dashboard
- Fritekst rapportering (hvis du har åbne spørgsmål i dit spørgeskema)
- Indsæt jeres eget logo
- Indsæt jeres egen læsevejledning og aktionsplan
- Indsæt filtre - fx afdelinger
- Del dit dashboard med lederne via et link (URL)
Intelligent dataindsamling: flowmodul
Dataindsamling er nemlig ikke bare dataindsamling. I dag handler det i høj grad om at designe et intelligent dataindsamlingsflow - dels for at undgå fejlkilder ved manuelle processer dels sikre at man kun indsamler de data man har brug for og derved reducerer surveytrætheden i organisationen mest muligt.
Vi tror og håber at både du og dine respondeterne bliver glade for de nye muligheder!
Tilmeldingen til webinar om det nye flowmodul foregår her.
Design dit analyseforløb
Det nye flowmodul i defgo giver dig mulighed for at designe og automatisere et surveyflow.
Et surveyflow kan bestå af det samme survey som skal gennemføres flere gange over en periode fx hvert kvartal eller forskellige surveys som skal sendes over en periode i en bestemt rækkefølge.
I flowdesigneren har du mulighed for at definere et eller mange flows som køres samtidigt og uafhængigt af hinanden.
Intelligent dataindsamling
Når først surveyflowet er sat op i defgo sker alt dataindsamling automatisk.
En række smarte funktioner sikrer at respondenterne automatisk modtager invitationer og reminders til de forskellige surveys på det rigtige tidspunkt - også selvom du tilføjer nye respondenter undervejs. Som en del af opsætning er der desuden mulighed for at definere en række betingelser fx at respondenten skal have svaret på det første survey i flowet før det næste survey i flowet bliver afsendt eller andre betingelser som øger relevansen af surveyet.
Derudover er der mulighed for at definere nogle begrænsninger. Det kan fx være en "karantæneperiode" i forhold til hvor mange gange respondenten kan inviteres til en deltagelse i en survey fx 5 dage eller 30 dage.
Mange anvendelsesmuligheder
Vi har designet flowmodulet så det kan anvendes til en lang række forskellige formål.
Det kan fx anvendes til:
- Pulsmålinger (fx hvert kvartal)
- Før-/efter målinger (fx med betingelse om at førmåling skal være besvaret inden eftermåling sendes)
- Evalueringer
- Onboarding (fx 1 måned inden ansættelse, 3 måneder efter ansættelse, efter 12 måneders ansættelse)
- Tilfredshedsundersøgelser (fx evaluering af kundeservice ved kontakt med brug af karantæneperiode, så respondenten kun evaluerer en gang pr. forløb/sag)
Få defgo som app ikon på din mobil.
iOS
- Åben defgo rapportlinket på din telefon
- Hvis du befinder dig på et iOS styresystem, skal du blot klikke på dette ikon
i navigationsværktøjslinien - Klik herefter på Føj til hjemmeskærm
- Navngiv f.eks. "Defgo" og klik Tilføj
Du har nu defgo som en web app og kan tilgå data når som helst!
Android
- Åben defgo rapportlinket på din telefon
- Hvis du befinder dig på et Android styresystem, skal du klikke på menuikonet ⋮ i navigationsværktøjslinien
- Klik herefter på Føj til hjemmeskærm / Add to homescreen
- Navngiv f.eks. "Defgo" og klik Tilføj - På Firefox / Samsung er det ikke muligt at navngive rapportlinket.
Du har nu defgo som en web app og kan tilgå data når som helst!
Udsendelse via Digital Post med e-Boks lige så nemt som via E-mail
Hvordan kan man bruge det?
Digital post er blevet en fast del af hverdagen for de fleste danskere. defgo holder fingeren på pulsen og nu er det muligt at udsende din undersøgelse via Digital Post med e-Boks. Det er lige så nemt som via E-mail.
Først skal der oprettes et Digital Post (e-Boks) panel. Man skal bare indtaste data for hver deltager i undersøgelsen og via oprettet panel udsendes spørgeskemaet til respondenternes e-Boks.
Nemt og hurtigt leveres undersøgelsen sammen med al officiel korrespondance til ét samlet sted.
Mange bruger i forvejen denne kanal til kommunikation med kunder/borgere/brugere i mange forskellige sammenhænge og det kan derfor også i nogle tilfælde være naturligt at modtage en spørgeskemaundersøgelse samme sted. Det kunne fx være evalueringer af rådgivningsområder, tilfredshedsundersøgelser, borger/brugermålinger, evalueringer af forløb mv.
Vigtigt med sikkerhed - reducer muligheden for phishing med e-boks
Ud fra et IT sikkerhedsperspektiv kan der desuden være fordele forbundet med e-Boks metoden i forhold til at undgå phishing.
Kom igang med defgo helt gratis nu - du kan oprette din første undersøgelse på under 5 minutter !
