Kom igang med defgo helt gratis nu - du kan oprette din første undersøgelse på under 5 minutter !
Den 1. juli 2024 træder et nyt lovkrav i kraft i Danmark, som pålægger alle arbejdsgivere at registrere medarbejdernes arbejdstid nøjagtigt og elektronisk.
Formålet med loven er at sikre, at arbejdstidsreglerne overholdes, og at medarbejderne får korrekt betaling for deres arbejdstid, inklusiv overtid.
Lovkravet gælder for både fuldtids- og deltidsansatte og omfatter alle brancher i Danmark. Arbejdsgivere, der ikke overholder kravene til arbejdstidsregistrering, kan risikere at få bøder. Denne lovændring har til hensigt at fremme bedre arbejdsforhold og forhindre udnyttelse af arbejdskraft. Samtidig vil den give et klarere billede af arbejdsmarkedets forhold i Danmark. Arbejdstilsynet vil overvåge overholdelsen af loven om arbejdstidsregistrering. For at sikre fuld overensstemmelse med de nye krav opfordres arbejdsgivere til at implementere effektive systemer til tidsregistrering.
Det behøver ikke være så kompliceret! Kravene er, at systemet skal være elektronisk og tilgængeligt for både arbejdsgivere og medarbejdere. Det skal sikre databeskyttelse og overholde gældende lovgivning om persondata. Arbejdstilsynet skal kunne få adgang til dataene ved behov for kontrol. Et eksempel på et nemt system til tidsregistrering er defgo. Du indsætter blot et link på jeres intranet. Prøv eksempel her:
Eksemplet er til ugentlig registrering. Medarbejderen modtager automatisk en mail som kvittering og indeholder et link, hvor man kan foretage evt. ændringer. Bemærk at din browser automatisk vil huske dig fra gang til gang, så du hurtigt kan udfylde skemaet. Virksomheden kan løbende se en samlet opgørelse over arbejdstiden.
Bemærk at der ikke er specifikke krav til formen på arbejdstidsregistreringssystemet. Det er dog nødvendigt, at systemet er:
Således at registreringerne afspejler medarbejderens faktiske arbejdstid.
Én metode til registrering, er selv at lade medarbejderen foretage en manuel ugentlig registrering. Dette kan gøres ved at klikke ind på ovenstående link en gang om ugen og registrere sin tid. Registreringen kan også være dagligt. Arbejdsgiver kan løbende følge med i den totale opgørelse over arbejdstiden.
Som udgangspunkt er alle medarbejdere omfattet. Der er dog følgende undtagelser fra det nye lovkrav om arbejdstidsregistrering i Danmark:
En selvtilrettelægger er en medarbejder, der har betydelig autonomi og frihed til at planlægge og styre sin egen arbejdstid. Denne type medarbejder har typisk kontrol over, hvornår og hvordan arbejdet udføres, uden tæt overvågning eller faste arbejdstider. Selvtilrettelæggere findes ofte i lederroller eller i jobs, hvor fleksibilitet og selvstændighed er nødvendige for at opfylde arbejdsopgaverne effektivt. Denne gruppe medarbejdere kan være undtaget fra visse arbejdstidsregler, herunder de nye krav til arbejdstidsregistrering, da deres arbejdsforhold gør standard registrering mindre relevant.
Husk at opdatere ansættelseskontrakterne, så det fremgår hvilke medarbejdere der er selvtilrettelæggere.
Arbejdsgiveren skal opbevare de registrerede oplysninger i fem år, regnet fra den periode der registreres for. Dette gælder både nuværende og fratrådte medarbejdere. Overenskomster kan definere andre krav.
defgo systemet er hostet i Danmark. Der kan downloades en databehandleraftale som lever op til GDPR reglerne. Med defgo tidsregistreringssystem kan I garantere jeres medarbejdere at værktøjet lever op til GDPR reglerne.
Kom igang med defgo helt gratis nu - du kan oprette din første undersøgelse på under 5 minutter !
