Lovkrav om tidsregistrering
Den 1. juli 2024 træder et nyt lovkrav i kraft i Danmark, som pålægger alle arbejdsgivere at registrere medarbejdernes arbejdstid nøjagtigt og elektronisk.
Ny lov om tidsregistrering
Formålet med loven er at sikre, at arbejdstidsreglerne overholdes, og at medarbejderne får korrekt betaling for deres arbejdstid, inklusiv overtid.
Lovkravet gælder for både fuldtids- og deltidsansatte og omfatter alle brancher i Danmark. Arbejdsgivere, der ikke overholder kravene til arbejdstidsregistrering, kan risikere at få bøder. Denne lovændring har til hensigt at fremme bedre arbejdsforhold og forhindre udnyttelse af arbejdskraft. Samtidig vil den give et klarere billede af arbejdsmarkedets forhold i Danmark. Arbejdstilsynet vil overvåge overholdelsen af loven om arbejdstidsregistrering. For at sikre fuld overensstemmelse med de nye krav opfordres arbejdsgivere til at implementere effektive systemer til tidsregistrering.
Krav til tidsregistreringssystemet
Kravene er, at systemet skal være elektronisk og tilgængeligt for både arbejdsgivere og medarbejdere.
Det skal sikre databeskyttelse og overholde gældende lovgivning om persondata. Arbejdstilsynet skal kunne få adgang til dataene ved behov for kontrol.
Et eksempel på et nemt system til tidsregistrering er defgo. Du indsætter blot en knap som denne på jeres intranet.
Bemærk at din browser automatisk vil huske dig fra gang til gang, så du hurtigt kan udfylde skemaet næste gang du åbner det!
Prøv eksempel her:
Klik her: Arbejdstidsregistrering
Eksemplet herover er til ugentlig registrering. Medarbejderen modtager automatisk en mail som kvittering. Mailen indeholder et link,
så medarbejderen kan foretage evt. ændringer.
Virksomheden kan løbende se en samlet opgørelse over arbejdstiden.
Bemærk at der ikke er specifikke krav til formen på arbejdstidsregistreringssystemet. Det er dog nødvendigt, at systemet er:
- 1. Objektivt
- 2. Pålideligt
- 3. Tilgængeligt
Således at registreringerne afspejler medarbejderens faktiske arbejdstid.
Hvor ofte skal arbejdstiden registreres?
Én metode til registrering, er selv at lade medarbejderen foretage en manuel ugentlig registrering. Dette kan gøres ved at klikke ind på ovenstående link en gang om ugen og registrere sin tid. Registreringen kan også være daglig. Arbejdsgiver kan løbende følge med i den totale opgørelse over arbejdstiden.
Hvem er undtaget for tidsregistrering?
Som udgangspunkt er alle medarbejdere omfattet. Der er dog følgende undtagelser fra det nye lovkrav om arbejdstidsregistrering i Danmark:
- • Alle selvstændige
- • Selvtilrettelæggere
- • Administrerende direktører
Hvad er en selvtilrettelægger?
En selvtilrettelægger er en medarbejder, der har betydelig autonomi og frihed til at planlægge og styre sin egen arbejdstid. Denne type medarbejder har typisk kontrol over, hvornår og hvordan arbejdet udføres, uden tæt overvågning eller faste arbejdstider. Selvtilrettelæggere findes ofte i lederroller eller i jobs, hvor fleksibilitet og selvstændighed er nødvendige for at opfylde arbejdsopgaverne effektivt. Denne gruppe medarbejdere kan være undtaget fra visse arbejdstidsregler, herunder de nye krav til arbejdstidsregistrering, da deres arbejdsforhold gør standard registrering mindre relevant.
Husk at opdatere ansættelseskontrakterne, så det fremgår hvilke medarbejdere der er selvtilrettelæggere.
Hvor længe skal registreringerne opbevares?
Arbejdsgiveren skal opbevare de registrerede oplysninger i fem år, regnet fra den periode der registreres for. Dette gælder både nuværende og fratrådte medarbejdere. Overenskomster kan definere andre krav.
Tidsregistrering og GDPR
defgo systemet er hostet i Danmark. Der kan downloades en databehandleraftale som lever op til GDPR-reglerne. Med defgo tidsregistreringssystem kan I garantere jeres medarbejdere at værktøjet lever op til GDPR-reglerne.
