APV Skema kontor
Ovenstående APV skema dækker de mest almindelige arbejdsmiljøforhold
på et kontor.
Har I særlige arbejdsforhold, kan
det være nødvendigt at supplere med ekstra spørgsmål for
de specifikke områder.
Det kan fx være lagerarbejde,
kørende sælgere eller permanente hjemmearbejdspladser.
I APV værktøjet kan du finde yderligere eksempler på spørgsmål
til særlige arbejdsområder .
Hvad skal et APV skema indeholde?
Følgende temaer er vigtige at have med i jeres APV skema: Indeklima, belysning, støj, ergonomiske forhold, psykiske forhold, krænkende adfærd, sygefravær, ulykker og oplæring.
Fysisk APV
Hvis I har særlige fysiske arbejdsmiljøforhold, skal der tilføjes spørgsmål, der også dækker dem. Det kunne fx være produktion, værksted, laboratorium, lagerarbejde, kemi,
kørende sælgere eller andre særlige arbejdsmiljøforhold. I defgo findes der APV skemaer for forskellige brancher.
Krænkende adfærd
I dit APV skema skal du spørge ind til om de ansatte har været udsat for krænkende adfærd - ellers har du ikke et APV skema, der afdækker det psykiske arbejdsmiljø ordentligt.
I det generelle APV skema herover bliver der overordnet spurgt ind til krænkende adfærd.
Hvis I vil afdække det yderligere, fx pga. mistanke om at der sker krænkende adfærd, kan der læses mere i følgende artikel om kortlægning af
krænkende adfærd inkl. lederguide.
I artiklen kan du også læse om de forskellige typer af krænkende adfærd: Trusler, vold, mobning, chikane og diskrimination.
I defgo har du endvidere mulighed for at spørge ind til om de hændelser, der bliver rapporteret i APV'en allerede er håndteret, og dermed ikke er nye sager I skal reagere på.
Du får desuden mere viden om hændelsen, idet der kan spørges ind til hvem den krænkende part var, fx en leder, kollega, kunde, m.fl.
Sygefravær
Det fremgår af
Arbejdstilsynets vejledning, at sygefravær skal inddrages i virksomhedens APV.
En god måde at inddrage sygefraværet i APV arbejdet er ved at spørge ind til det i APV skemaet. Dermed kan I afdække, om der skulle være psykiske eller fysiske forhold i arbejdsmiljøet, der bevirker sygefravær.
For mange virksomheder kan dette medvirke til at nedbringe sygefraværet. Så det er ikke kun af pligt I skal gøre det - inddrage sygefraværet. Det kan ofte være en medvirkende faktor til at I rent faktisk kan nedbringe sygefraværet.
Du kan læse mere om sygefravær i artiklen
Sygefravær på arbejdspladsen.
APV på hjemmearbejdspladsen
Det er arbejdsgivers ansvar at hjemmearbejdspladsen er velfungerende.
I defgo findes tillægsspørgsmål til APV skemaet om hjemmearbejdspladsen.
Hvis medarbejderen har mere end to hjemmearbejdsdage om ugen i gennemsnit over en måned, gælder der særlige regler for skærmarbejde.
Som virksomhed har I følgende pligter mht. hjemmearbejde:
- Virksomheden skal planlægge og tilrettelægge arbejdet, så det kan udføres på en fuldt ud forsvarlig måde - også når det gælder hjemmearbejde.
- Virksomheden skal oplære og instruere medarbejderne i hvordan arbejdet udføres forsvarligt.
- Virksomheden skal sørge for at det nødvendige arbejdsudstyr er til rådighed.
- Virksomheden skal iagttage de særlige skærmregler, hvis der arbejdes hjemme mere end to dage om ugen.
- Virksomheden skal sørge for at der er procesudsugning, hvis der arbejdes hjemme med sundhedsskadelige luftarter.
Tillægsspørgsmålene til APV skemaet kan benyttes til at afklare om ovenstående forpligtelser bliver overholdt af virksomheden.
Du kan læse mere i
artiklen Hjemmearbejde.