APV

APV - Handleplan

En handleplan er en beskrivelse af potentielle årsager og mulige løsninger med prioriteringer i forhold til løsning af organisationens arbejdsmiljømæssige problemer.

Forklaring af APV handleplan

I APV undersøgelser er der tale om analyse af arbejdsmiljø, inddragelse af medarbejderes syn på deres arbejdsplads og eventuelle forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet og derfor er det vigtigt at følge op på undersøgelsens resultater.

Dette kan ske ved at oprette handlingsplaner i defgo. Når først besvarelserne er indsamlet, kan du i defgo oprette en ny arbejdsmiljøblanket og registrere arbejdsmiljøproblemer. defgo giver dig bl.a. mulighed for at registrere arbejdsmiljøproblemet, tilføje foto af problemet, forklare arbejdsmiljøproblemet mv. Med andre ord er det alle de trin som en handleplan indeholder, og som forklares herunder:

Beskrive arbejdsmiljøproblemet

Problemoverskriften skal bruges til nem identifikation af opgaven i det videre arbejde med problemet.

Eksempler på problemoverskrifter:

"Træk i lokale 13"
"Glatte gulve i køkkenet"
"Stor løfteafstand fra transportbånd til palle i hal B"
"Farlige gasflasker (CO og NO) uden alarm for udslip"

Forklar arbejdsmiljøproblemet

Problembeskrivelsen skal beskrive problemet så grundigt som muligt. Her skal man både beskrive hvad problemet består af og hvilke konsekvenser problemet har for arbejdsmiljøet.

Det er både muligt at beskrive arbejdsmiljøproblemet ved at tilføje foto og med tekst, da et billede ofte kan supplere problembeskrivelsen, og vice versa.

Kategorisere i arbejdsmiljøområde

Kategoriseringen i arbejdsmiljøområde bruges i det videre arbejde med forbedring af arbejdsmiljøet til statistisk identifikation af indsatsområder.

Kategoriseringen sker i 8 overordnede arbejdsmiljøområder:

Fysiske forhold
Indeklima forhold
Ergonomiske forhold
Psykiske forhold
Kemiske forhold
Risiko for ulykker
Biologiske forhold
Hjælpemidler

Eksempelvis "Træk i lokale 13" betyder at man kan kategorisere under"2b. Indeklimaforhold: træk".

Kort eller lang sigt: afhjælpning eller endelige løsning

Beskriv hvilken løsning, der definitivt løser problemet. Der skal være både tid og råd til at løsningen kan gennemføres på kort sigt, ellers skal løsningen skrives på lang sigt. Hvis der ikke er en oplagt løsning, skriv da at løsningen skal undersøges nærmere.

Økonomi

Hvis løsningen koster penge, så skriv skønnets beløbsramme for den endelige løsning.

Beløbsrammen anvendes til prioritering af problemer i det videre arbejde med forbedring af arbejdsmiljøet. Det er ikke nødvendigt at have indhentet tilbud først, da et overslag er tilstrækkeligt. Inkludér alle skønnede omkostninger til fx indkøb af materialer, maskiner, hjælpemidler og arbejdsløn.